Бизнес план, это то, с чего начинается реализация бизнес-идеи. Любой начинающий предприниматель, бизнесмен, прежде чем открыть и продвигать свое дело, должен очень тщательно подойти к планированию бизнеса, от этого будет зависеть весь ход его деятельности. Неправильное планирование может привести к краху и банкротству предприятия, а это чревато негативными последствиями для ваших финансов и вашего благополучия. В этой статье рассмотрим понятие бизнес плана, его цели и задачи, функции, а так же виды бизнес планов.
Понятие бизнес плана
Бизнес план – это важный документ, выполняющий стратегическую задачу в планировании и реализации своего бизнеса. Основная цель бизнес плана, это анализ бизнеса, оценка его расходов и доходов, необходимых ресурсов для реализации поставленных в плане задач, а так же, методов и способов решения проблем в ходе предпринимательской деятельности. С помощью бизнес-планирования, повышается эффективность управления делопроизводственным процессом, минимизируется риск появления неблагоприятных обстоятельств и значительно улучшается качество всего бизнес-процесса в целом.
Бизнес план является основным дельным инструментом, как для начинающего бизнеса, так и для уже существующего. Его роль в делопроизводстве, очень велика. От него зависит возможность привлечения внешних инвестиций, управление финансовыми операциями, экономика и маркетинг бизнеса. Кроме этого, бизнес план определяет цели и ставит задачи для персонала фирмы, компании или предприятия, а так же, четкие сроки и способы их выполнения, что в конечном итоге, оказывает огромное влияние на весь результат предпринимательской деятельности.
Таким образом, бизнес план представляется комплексным документом, который с одной стороны анализирует и оценивает, а с другой стороны, контролирует и предлагает стратегические решения в продвижении и развитии бизнеса. Бизнес планирование обязательно выполняется в письменном виде, как структурированный документ, это позволяет ему быть систематизированным и сжатым, а разработка его, становится более эффективной. При этом стоит отметить, что план для бизнеса еще и перспективный документ, поэтому составлять его надо на годы вперед, т.е., на весь период реализации вашего проекта, это позволит контролировать основные показатели бизнеса, по месяцам, кварталам и за год.
Цель бизнес плана
Основной целью для разработки бизнес плана, является планирования хозяйственной деятельности предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах времени, в соответствии с ее возможностями получения необходимых ресурсов и потребностями рынка.
Помимо этого, бизнес план может проектироваться и для других целей, например:
Социальные цели — для преодоления дефицита в товарах и услугах, оздоровления экологии, развития научно-технического потенциала и творчества, улучшения психологического климата в стране, расширения дружественных и деловых контактов;
Цели для повышения статуса предпринимателя – необходимы для развития и укрепления экономического потенциала предпринимателя, повышения его имиджа, репутации, что благоприятно окажет влияние на проведение сделок.
Задачи бизнес плана
Основные задачи бизнес плана, это сосредоточение финансов для решения задач стратегического назначения. План для бизнеса, должен помочь предпринимателю решить все поставленные задачи для продвижения и развития своего дела. К таким задачам относятся:
∎ Определение реального курса для достижения целей предприятия;
∎ Формирование долгосрочных и краткосрочных целей предприятия;
∎ Возможность достижения качественных и количественных показателей;
∎ Определение товаров и услуг для реализации;
∎ Определение перспективных рынков сбыта для реализации товаров и услуг предприятия;
∎ Определение маркетинговых мероприятий для рекламы, продвижению товаров и услуг;
∎ Анализ финансового и материального положения предприятия;
∎ Определение рисков, с которыми может столкнуться предприятие в ходе своей деятельности;
∎ Определение персонала, условий для мотивации труда для достижения поставленных целей;
∎ Определение трудностей и «форс-мажорных» обстоятельств, которые могут помешать практическому исполнению целей и задач предприятия;
Функции бизнес плана
Функции бизнес плана, в первую очередь, направлены на систематизацию и организацию деятельности предприятия, что позволяет на старте и в дальнейшем продвижении бизнеса, управлять, контролировать, анализировать финансы, а так же привлекать инвестиционные ресурсы. На практике используются четыре основные функции бизнес плана:
Разработка стратегии развития бизнеса
Необходимость в этой функции, заключается в разработке направлений деятельности и в первую очередь, эта функция нужна в период создания бизнеса. От нее зависит, основная стратегия развития бизнеса.
Планирование
Эта функция позволяет определить цели развития бизнеса, методы, способы и средства, для достижения поставленных целей. Эта функция позволяет оценить и проанализировать возможности продвижения продукции предприятия, расходы на ее производство, а так же, прогнозирует величину прибыли.
Учет возможных рисков и минимизация затрат
Эта функция направлена на выявление рисков и минимизацию возникающих в ходе производственной деятельности затрат, влияющих на функционирование всего предприятия.
Привлечение инвестиций и денежных средств
Данная функция отвечает за получение кредитов и привлечение инвесторов, которые готовы вложить свои финансы в ваш бизнес или инвестировать технологии имеющиеся у них. Предоставление денежных средств от банков, ресурсов или технологий от партнеров-инвесторов, возможно только при наличии бизнес плана, который отражает курс предприятия.
Виды бизнес-планов
Существуют различные виды бизнес планов, отличающиеся по форме, структуре, содержанию, условиям и т.п. Прежде чем приступить к планированию бизнес-плана, необходимо четко понимать и определить цели для его разработки.
Виды бизнес планов по критериям разработки:
Инвестиционные бизнес планы
Этот план бизнеса необходим для того, что бы рассчитать рентабельность и эффективность вложений, найти новые источники для привлечения денежных средств, если своих средств не достаточно, а так же, разработать стратегию инвестирования в необходимые бизнес инструменты.
Инновационные бизнес планы
Основное направление такого плана, это внедрение инноваций в виде новых технологий, для развития бизнеса и выходом его на рынок с традиционным продуктом. Осуществляется это через новое строительство или расширение действующего предприятия, либо проведения реконструкции, модернизации, технического перевооружения и предназначены:
∎ для выработки стратегии развития организации;
∎ для планирования деятельности организации;
∎ для финансового оздоровления действующего предприятия.
Бизнес планы по объекту планирования
Планы для планирования деятельности следующих субъектов:
∎ предприятия в целом (нового или действующего);
∎ объединений (группы) предприятий;
∎ инвестиционного проекта (направления бизнеса).
По конечным потребителям
Эти планы предназначены:
∎ для внутреннего пользования самого предпринимателя или руководства фирмы (как средство самоорганизации);
∎ для банков, инвесторов, акционеров;
∎ для региональной администрации;
∎ для партнеров (покупателей, спонсоров и др.).
Планы по «горизонту планирования» продолжительности решаемых задач:
∎ стратегический (долгосрочный) план, представляет совокупность основных целей предприятия и способов их достижения на протяжении длительного периода времени;
∎ тактический (среднесрочный) план, охватывает более короткий период (3-5 лет), используется для поддержки стратегических планов, содержат более точные определения действий, больше деталей и спецификаций;
∎ оперативный (краткосрочный) план, представляет собой систему бюджетирования деятельности предприятия в целом и его подразделений на ближайший финансовый год с выделением плановых заданий по обеспечению всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации.
Планы по условию конфиденциальности:
∎ официальный план – предназначен для перспективных партнеров, инвесторов, спонсоров и дает понятие об общей цели;
∎ рабочий план – представляет собой повседневный рабочий документ для руководителя предприятия, команды разработчиков и консультантов. Рабочий бизнес-план должен быть особо конфиденциальным, так как обычно содержит информацию, которую не включают в официальный бизнес-план, например, капитал, направляемый в бизнес, сведения о конкурентах или маркетинговая стратегия. Информация в рабочем бизнес-плане должна быть расположена под теми же заголовками, что и в официальном, чтобы было легко пользоваться обоими документами и вносить в них изменения.
Планы по гибкости планирования:
∎ директивные или статические планы – планируются сверху вниз с четко заданными показателями;
∎ индикативные планы – для планирования с нечеткими рамками и возможностью внесения корректировок.
Планы по стадии развития организации:
∎ для зрелой фирмы – масштабные планы;
∎ на начальной стадии развития фирмы — нечеткие и небольшие.
По стадии развития проекта на момент составления бизнес плана различают:
∎ идею, эскизный проект, рабочий проект, опытная партия, действующее производство.
Планы по сложности планирования:
∎ простые, сложные и очень сложные.
Планы по объему планирования:
∎ сжатые и развернутые.
По особенностям оформления бизнес планы бывают:
∎ с приложениями и без них.
Планы по подходу к разработке, может планироваться:
∎ наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в подготовке исходных данных;
∎ инициаторами проекта, а методические рекомендации получаются у специалистов (банкиров, юристов, аудиторов), возможных потребителей, инвесторов.
Бизнес планы по используемой программе финансового моделирования:
∎ Project Expert, Alt Invest, ТЭО-Инвест, COMFAR Expert, ИНЭК-Аналитик, расчеты на базе Excel, в т. ч. с использованием шаблонов финансовых моделей (например, FinModel Expert).
Заключение
Бизнес план дает реальное представление о развитии бизнеса и отвечает на основные вопросы: «Стоит ли вкладывать деньги в это дело?» и «Принесет ли доход, который не только окупит затраты, но и принесет прибыль?». В этой статье были рассмотрены: понятие бизнес плана, цель бизнес плана, функции бизнес плана, виды бизнес планов. Надеюсь, информация была полезной. Как разработать бизнес план, его структура, содержание и методы написания, будут рассмотрены в следующей статье.
Дополнительно
Советую прочитать эти книги:
► Фастфуд на миллион. Made in Russian регион
► Малый бизнес: от иллюзий к успеху. Как создать компанию и удержать ее
► Систематизация бизнеса по шагам. Планируй, контролируй, нанимай
Другие статьи на этом сайте:
► Финансовое планирование личного бюджета
► Электронные деньги, их классификация, типы, виды, история появления
Популярные электронные издания:
★ FORBES.RU — о бизнесе, экономике, финансах, карьере и стиле жизни
